Pengenalan WPS Office Android
WPS Office adalah salah satu aplikasi produktivitas yang dapat membantu kita dalam membuat, mengedit, dan mengelola dokumen pada perangkat Android. Dalam aplikasi ini, terdapat fitur untuk membuat struktur organisasi yang dapat digunakan untuk menggambarkan hierarki dalam suatu perusahaan atau instansi. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat struktur organisasi di WPS Office Android.
Langkah-Langkah Membuat Struktur Organisasi di WPS Office Android
1. Buka aplikasi WPS Office Android, dan pilih menu Presentation di halaman utama.
2. Pilih tema yang ingin digunakan dengan mengklik salah satu tema yang tersedia.
3. Setelah memilih tema, pilih menu New Slide untuk membuat slide baru.
4. Pilih menu Shapes di bagian bawah layar, kemudian pilih bentuk yang ingin digunakan untuk membuat struktur organisasi.
5. Gambar bentuk tersebut pada slide dengan mengklik dan menahan bentuk yang dipilih.
6. Pilih menu Text Box di bagian atas layar, kemudian letakkan kotak teks pada bentuk yang telah digambar.
7. Ketik teks yang ingin ditampilkan pada kotak teks, seperti nama dan jabatan seseorang dalam struktur organisasi.
8. Buatlah bentuk yang terhubung dengan bentuk pertama dengan menggunakan menu Connector di bagian bawah layar.
9. Ulangi langkah 4 hingga 8 untuk membuat struktur organisasi yang lebih kompleks.
10. Simpan presentasi yang telah dibuat dengan menekan tombol Save di bagian atas layar.
Tips Membuat Struktur Organisasi di WPS Office Android
1. Pilih tema yang sesuai dengan presentasi yang ingin dibuat agar tampilan struktur organisasi lebih menarik.
2. Gunakan bentuk yang sesuai dengan hierarki dalam perusahaan atau instansi, seperti kotak untuk karyawan biasa dan lingkaran untuk manajer atau direktur.
3. Jangan terlalu memaksakan struktur organisasi yang kompleks, karena hal tersebut dapat membuat presentasi menjadi sulit dipahami oleh audiens.
4. Gunakan warna yang berbeda untuk setiap level dalam struktur organisasi agar mudah dibedakan.
5. Gunakan teks yang mudah dibaca dan jangan terlalu banyak menambahkan detail yang tidak perlu.
Kelebihan Membuat Struktur Organisasi di WPS Office Android
1. Mudah digunakan: WPS Office Android memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami, sehingga pengguna dapat dengan mudah membuat struktur organisasi tanpa perlu belajar terlebih dahulu.
2. Beragam pilihan bentuk: WPS Office Android menyediakan beragam bentuk yang dapat digunakan untuk membuat struktur organisasi, sehingga pengguna dapat memilih bentuk yang sesuai dengan hierarki dalam perusahaan atau instansi.
3. Kustomisasi: Pengguna dapat mengkustomisasi tampilan struktur organisasi, seperti mengubah warna dan menambahkan teks pada setiap bentuk.
Kesimpulan
Membuat struktur organisasi di WPS Office Android dapat membantu kita dalam menggambarkan hierarki dalam suatu perusahaan atau instansi dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kita dapat membuat presentasi yang menarik dan mudah dipahami oleh audiens. Selain itu, aplikasi WPS Office Android memiliki beragam pilihan bentuk dan kustomisasi yang dapat kita gunakan untuk menghasilkan struktur organisasi yang indah dan sesuai dengan kebutuhan kita.